Scope

This policy applies to all AI systems and tools used for recruitment purposes by OTL Consulting.

Principles

1. Transparency: Candidates will be informed when AI is used in the recruitment process and how it impacts their application.
2. Fairness: AI systems will be designed and regularly audited to prevent bias and discrimination.
3. Accountability: We will be accountable for the decisions made by AI systems and will ensure human oversight.
4. Privacy: AI systems will comply with data protection laws, including GDPR, to protect candidate data.
5. Continuous Improvement: We will continuously monitor and improve AI systems to ensure they meet ethical and legal standards.

Implementation

1. Bias Audits: Regular audits will be conducted to identify and mitigate any biases in AI systems.
2. Human Oversight: AI decisions will be reviewed by human recruiters to ensure fairness and accuracy.
3. Data Protection: All AI systems will comply with GDPR and other relevant data protection laws.
4. Feedback Mechanism: Candidates will have the opportunity to provide feedback on their experience with AI in the recruitment process.
5. Training: Recruiters will receive training on the ethical use of AI in recruitment.

Compliance

We will adhere to all relevant laws and regulations, including GDPR and EEOC guidelines, to ensure the ethical and legal use of AI in our recruitment processes.

Review and Update